Interne Kontrollen (Internal Controls)

Internal Controls (interne Kontrollen) sind organisatorische Regeln, Prozesse und Prüfmechanismen, die sicherstellen, dass Mittel korrekt verwendet, Vorschriften eingehalten und Fehler oder Missbrauch frühzeitig erkannt werden. Ein klassisches Beispiel ist das Vier-Augen-Prinzip, bei dem Zahlungen von einer zweiten Person freigegeben werden müssen.

Für NGOs sind sie besonders wichtig, weil sie mit fremdem Geld – Spenden und Fördermitteln – arbeiten und in einem besonderen Vertrauensverhältnis stehen. Gut aufgesetzte interne Kontrollen schützen nicht nur vor Betrug und Fehlern, sondern sind auch Voraussetzung für saubere Rechenschaft, erfolgreiche Prüfungen und den Erhalt von Spendensiegeln.