Kontenrahmen (Chart of Accounts)

Der Kontenrahmen (Chart of Accounts) ist das systematische Verzeichnis aller Buchhaltungskonten einer Organisation. Er ordnet jede Einnahme, Ausgabe, jeden Vermögenswert und jede Verbindlichkeit einer eindeutigen Kategorie mit Kontonummer zu und bildet damit das Rückgrat einer nachvollziehbaren Buchführung.

Für NGOs ist ein durchdachter Kontenrahmen die Voraussetzung dafür, zweckgebundene von freien Mitteln zu trennen, Programm- von Verwaltungskosten abzugrenzen und Berichte für Geldgeber und das Finanzamt zu erstellen. Er ist eng mit der Fondsbuchhaltung (Fund Accounting) verknüpft, die im gemeinnützigen Bereich die verschiedenen Mittelquellen sauber auseinanderhält.