Fondsbuchhaltung (Fund Accounting)

Die Fondsbuchhaltung (Fund Accounting) ist eine Buchhaltungsweise, bei der Mittel nicht nur nach Einnahmen und Ausgaben, sondern getrennt nach ihrer Zweckbindung geführt werden. Zweckgebundene Spenden, freie Mittel und einzelne Förderungen werden jeweils in eigenen „Töpfen“ erfasst, sodass jederzeit nachvollziehbar ist, wofür welches Geld verwendet wurde.

Für gemeinnützige Organisationen ist das essenziell: Fördermittelgeber und Spender:innen erwarten den Nachweis, dass zweckgebundene Gelder auch tatsächlich für den vereinbarten Zweck eingesetzt wurden. Die Fondsbuchhaltung liefert die Grundlage für Verwendungsnachweise und schützt vor der versehentlichen Vermischung von Mitteln.