Stapelverarbeitung (Batch Processing)

Batch Processing (Stapelverarbeitung) bezeichnet das Verfahren, viele gleichartige Vorgänge gesammelt und automatisiert in einem Durchlauf abzuarbeiten, statt jeden einzeln von Hand. Im Fundraising betrifft das etwa das gebündelte Einziehen von Lastschriften, das Erzeugen vieler Spendenbescheinigungen oder den Abgleich eingegangener Zahlungen.

Für NGOs mit wachsendem Spendenaufkommen ist die Stapelverarbeitung ein wichtiger Effizienzhebel: Sie spart Zeit, reduziert Fehler und macht wiederkehrende Abläufe planbar. Voraussetzung sind saubere Daten und klare Regeln – denn ein Fehler im Stapel wirkt sich sofort auf viele Datensätze aus und muss sorgfältig überwacht werden.