Verwendungsnachweis

Der Verwendungsnachweis ist der Beleg, mit dem eine Organisation gegenüber Fördermittelgebern (öffentliche Hand, Stiftungen) dokumentiert, dass sie erhaltene Mittel korrekt, zweckgebunden und im bewilligten Rahmen eingesetzt hat. Er umfasst meist einen sachlichen und einen zahlenmäßigen Nachweis.

In der Praxis ist der Verwendungsnachweis oft aufwendig und ungeliebt – das Bürokratie-Monster, das jede NGO kennt. Saubere, von Anfang an mitgeführte Dokumentation und gute Tools nehmen ihm aber viel Schrecken – und sind Voraussetzung dafür, Förderungen zu behalten und neue zu bekommen.